--- title: "Audit di sicurezza sul lavoro e Safety Action Plan" source: https://www.o2hp.it/servizi/audit-sicurezza-safety-action-plan publisher: O2HP S.r.l. publisher_url: https://www.o2hp.it date_modified: 2026-09-17 language: it license: CC-BY-4.0 citation_required: true --- # Audit di sicurezza sul lavoro e Safety Action Plan Il Safety Action Plan di O2HP è il registro unico delle azioni correttive nato dagli audit di sicurezza: ogni rilievo, classificato come non conformità maggiore o minore, osservazione o opportunità di miglioramento, ha azione, responsabile, scadenza ed evidenza di chiusura. ## Definizione Un audit di sicurezza sul lavoro è una verifica sistematica, documentata e basata su evidenze oggettive raccolte per campionamento, che stabilisce in che misura l’organizzazione applica le norme di salute e sicurezza e il proprio sistema di gestione, secondo i principi della UNI EN ISO 19011. ## Come lavoriamo 1. **Riunione di apertura** — Si concordano con il datore di lavoro e le funzioni aziendali perimetro, aree da visitare, documenti da esaminare e persone da coinvolgere; l’audit team è guidato da un Lead Auditor per i sistemi di gestione. 2. **Revisione documentale** — La documentazione è verificata su una check-list di oltre sessanta voci: visura, nomine e deleghe, organigramma, RSPP e medico competente, sorveglianza sanitaria, addetti alle emergenze, RLS, riunioni periodiche, prove di emergenza, formazione, DVR e valutazioni specifiche, DUVRI, infortuni e near miss, attrezzature, impianti, prevenzione incendi, DPI, procedure. 3. **Ispezione delle aree e dei cantieri** — Sopralluogo nei reparti, nelle aree esterne e nei cantieri con check-list dedicata e fotografie: viabilità e segnaletica, protezioni contro le cadute, macchine e mezzi, impianti elettrici, presidi antincendio, comportamenti e uso dei DPI. 4. **Riunione di chiusura e rapporto** — I rilievi sono presentati e classificati; il rapporto di audit riporta scopo, audit team, durata, personale presente in ogni fase, criteri di classificazione, rilievi ed evidenze fotografiche. L’audit è condotto per campionamento: l’assenza di rilievi in un’area non garantisce l’assenza di anomalie. 5. **Safety Action Plan** — Entro pochi giorni i rilievi confluiscono nel registro: a ciascuno si associano un’azione codificata, il personale incaricato, la data prevista e, alla chiusura, l’evidenza documentale o fotografica e la data di risoluzione. Un foglio di stato ordina le azioni aperte per scadenza. 6. **Monitoraggio e nuovo audit** — Il registro è aggiornato a ogni incontro e inviato al datore di lavoro in versioni datate; la chiusura delle azioni rilevanti è verificata sul posto. Il ciclo si ripete con audit periodici, che confrontano i rilievi con quelli precedenti. ## Come classifichiamo i rilievi **Classificazione dei rilievi negli audit O2HP e tempi di azione tipici** | Classe | Significato | Che cosa succede | | --- | --- | --- | | NC1 — Non conformità maggiore | Compromette la capacità del sistema di ottenere i risultati attesi, oppure somma di non conformità minori sullo stesso requisito che dimostrano un fallimento continuato. | Azione immediata e verifica di chiusura con sopralluogo dedicato. | | NC2 — Non conformità minore | Scostamento da un requisito che non compromette nel suo complesso il sistema di gestione. | Azione con responsabile e scadenza a breve termine; verifica al successivo audit. | | OSS — Osservazione | Anomalia senza impatto attuale che nel tempo può degenerare in non conformità. | Presa in carico e monitoraggio; se ricorre al successivo audit viene riclassificata come non conformità. | | OPM — Opportunità di miglioramento | Area che soddisfa il requisito minimo ma può essere migliorata. | Proposta al datore di lavoro, pianificata secondo le priorità aziendali. | ## Perché un registro unico In molte aziende i problemi di sicurezza sono noti, ma sparsi fra verbali, e-mail e appunti: nessuno sa più che cosa è stato risolto. Il Safety Action Plan raccoglie tutto in un solo posto e lo tiene vivo nel tempo, versione dopo versione. Nel registro entrano i rilievi degli audit e anche le attività nate fuori dagli audit, per esempio l’archiviazione digitale della documentazione per singolo lavoratore, il reperimento del verbale di elezione dell’RLS, l’elenco dei mezzi con le scadenze delle verifiche. ### Le colonne del registro | Sezione | Campi | | --- | --- | | Audit | Numero e data dell’audit, oggetto (sistema documentale, stabilimento, cantiere), identificativo del rilievo, descrizione, classificazione | | Azioni correttive | Data prevista, personale incaricato, azione proposta con codice | | Verifica di chiusura | Evidenza documentale o fotografica, note, data di risoluzione | Un’azione codificata può chiudere più rilievi: per esempio _predisporre l’elenco del personale con incarico di dirigente o preposto ed effettuare la formazione_ risolve insieme le nomine mancanti, le nomine non aggiornate e gli attestati non disponibili. ### Dove lo usiamo Il metodo è applicato negli incarichi di RSPP esterno in impianti di trattamento rifiuti e in imprese impiantistiche con cantieri in più regioni, spesso insieme all’Organismo di Vigilanza del modello 231. Può essere richiesto anche come servizio autonomo, per un’azienda che vuole una fotografia indipendente del proprio livello di conformità. ### Chi conduce gli audit Gli audit sono guidati da un Lead Auditor per i sistemi di gestione per la salute e sicurezza, con un auditor esperto di sicurezza e misure di agenti fisici: le carenze tecniche emerse, per esempio su rumore, vibrazioni o rischio chimico, possono essere approfondite con le valutazioni specifiche di O2HP. ## Domande frequenti ### Che cos’è un Safety Action Plan? Il Safety Action Plan è il registro in cui O2HP raccoglie tutti i rilievi di sicurezza emersi da audit, sopralluoghi, riunioni periodiche e segnalazioni, assegnando a ciascuno un’azione correttiva, un responsabile, una data prevista e un’evidenza di chiusura. Permette al datore di lavoro di sapere in ogni momento che cosa è aperto, chi se ne occupa e che cosa è stato risolto. ### Che differenza c’è fra non conformità e osservazione in un audit di sicurezza? Una non conformità è uno scostamento da un requisito di legge o del sistema di gestione: è maggiore se compromette i risultati del sistema, minore se non li compromette nel complesso. Un’osservazione è un’anomalia che oggi non ha impatto ma che, se trascurata, può diventare una non conformità; negli audit O2HP un’osservazione non risolta al controllo successivo viene riclassificata. ### Quali sono i rilievi più frequenti nel primo audit? Nei primi audit O2HP ricorrono nomine dei preposti non aggiornate all’art. 19 del D.Lgs. 81/2008, qualifiche PES e PAV non formalizzate, verbali di riunione periodica e di prove di emergenza non reperibili, registri antincendio incompleti, valutazione del rischio incendio ancora riferita al D.M. 10 marzo 1998 abrogato, segnaletica orizzontale insufficiente e aperture non protette. ### L’audit di sicurezza serve per il modello 231? Sì. L’art. 30 del D.Lgs. 81/2008 richiede che il modello di organizzazione e gestione con efficacia esimente preveda verifiche periodiche dell’applicazione e dell’efficacia delle procedure e un idoneo sistema di controllo. Rapporti di audit e Safety Action Plan sono le evidenze che l’Organismo di Vigilanza previsto dal D.Lgs. 231/2001 può esaminare. ### L’audit sostituisce la certificazione ISO 45001? No. L’audit O2HP verifica la conformità legislativa e l’applicazione del sistema di sicurezza, con criteri ispirati alla UNI EN ISO 19011, ma non rilascia certificazioni. Per le aziende che vogliono certificarsi secondo la UNI ISO 45001 lo stesso metodo diventa l’audit interno richiesto dalla norma, in preparazione alla verifica dell’organismo di certificazione. ## Riferimenti normativi - **D.Lgs. 81/2008** — Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81 — Testo unico sulla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro — - **D.Lgs. 231/2001** — Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231 — Responsabilità amministrativa degli enti — - **UNI ISO 45001** — UNI ISO 45001 — Sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro. Requisiti e guida per l’uso - **UNI EN ISO 19011** — UNI EN ISO 19011 — Linee guida per audit di sistemi di gestione --- Fonte: O2HP S.r.l., https://www.o2hp.it/servizi/audit-sicurezza-safety-action-plan. Contenuto tecnico redatto da professionisti abilitati. Contatti: info@o2hp.it · +390965640186