--- title: "Consulenza ISO 45001: sistema di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro" source: https://www.o2hp.it/servizi/consulenza-iso-45001 publisher: O2HP S.r.l. publisher_url: https://www.o2hp.it date_modified: 2026-09-17 language: it license: CC-BY-4.0 citation_required: true --- # Consulenza ISO 45001: sistema di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro O2HP implementa sistemi di gestione per la salute e sicurezza conformi alla UNI ISO 45001, integrati con DVR, nomine e formazione del D.Lgs. 81/2008: contesto, registro dei rischi, indicatori infortunistici, audit, riesame, certificazione e documentazione per l’OT23 INAIL. ## Definizione Un sistema di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro è l’insieme organizzato di politica, responsabilità, processi e controlli con cui un’organizzazione previene infortuni e malattie professionali, assicura la partecipazione dei lavoratori e migliora in modo continuo le proprie prestazioni, secondo la UNI ISO 45001. ## Come lavoriamo 1. **Gap analysis** — Verifica punto per punto dei requisiti della UNI ISO 45001 e degli adempimenti del D.Lgs. 81/2008, con check-list documentale, sopralluogo e rapporto delle carenze ordinate per priorità. 2. **Contesto, leadership e partecipazione** — Analisi dei fattori interni ed esterni legati alla sicurezza, parti interessate, ruoli e responsabilità, modalità di consultazione e partecipazione dei lavoratori e del rappresentante per la sicurezza. 3. **Pericoli, rischi e opportunità** — Registro dei rischi coerente con il DVR e con la procedura di valutazione: stessi criteri, stesse misure, stessa revisione. È il punto che gli organismi di certificazione verificano con più attenzione. 4. **Controllo operativo** — Procedure per appalti e fornitori, gestione dei cambiamenti, emergenze e prove di evacuazione, DPI, incidenti e infortuni, prescrizioni legali e scadenziario di formazione, visite e verifiche. 5. **Indicatori, audit e riesame** — Indici infortunistici e indicatori anticipatori, audit interno su tutti i punti della norma, riesame della direzione con infortuni, quasi incidenti, emergenze e stato delle azioni. 6. **Certificazione e agevolazioni** — Assistenza agli audit dell’organismo accreditato, risposta ai rilievi con analisi delle cause, documentazione per la domanda OT23 e raccordo con il modello di organizzazione e gestione 231. ## Indicatori di prestazione usati nei sistemi O2HP **Indicatori di salute e sicurezza tipici di un sistema ISO 45001: formule e uso** | Indicatore | Formula | A che cosa serve | | --- | --- | --- | | Indice di frequenza degli infortuni | infortuni × 1.000.000 / ore lavorate | Confronto fra periodi e reparti a parità di ore lavorate. | | Indice di gravità | giornate di assenza per infortunio × 1.000 / ore lavorate | Misura il peso degli eventi, non solo il loro numero. | | Indice di incidenza | infortuni × 100 / numero medio di addetti | Lettura immediata per le aziende con poche ore lavorate. | | Frequenza dei mancati infortuni | quasi incidenti × 1.000.000 / ore lavorate | Indicatore anticipatore: cresce con la cultura della segnalazione. | | Incidenza di comportamenti e situazioni pericolose | segnalazioni × 100 / numero medio di addetti | Orienta sopralluoghi, formazione e interventi dei preposti. | | Formazione svolta rispetto al programma | ore svolte / ore pianificate × 100 | Verifica che il piano formativo sia rispettato. | ## La sicurezza come sistema, non come adempimento Un sistema ISO 45001 funziona quando il DVR, le procedure e il registro dei rischi dicono la stessa cosa. Negli audit di certificazione la non conformità più frequente nasce proprio da documenti emessi in tempi diversi e non più coerenti fra loro. O2HP scrive e aggiorna questi documenti insieme, perché li gestisce ogni giorno come consulente della sicurezza. ### Che cosa facciamo - **Progettazione e integrazione** — sistema costruito sugli adempimenti del D.Lgs. 81/2008 già presenti in azienda: DVR, nomine, formazione, sorveglianza sanitaria. - **Migrazione** — passaggio da BS OHSAS 18001 a ISO 45001 con check-list di corrispondenza fra i punti delle due norme. - **Verifica** — audit interni e audit di sicurezza con Safety Action Plan. - **Presidio** — incarico di RSPP esterno allineato al sistema di gestione. - **Certificazione** — assistenza agli audit dell’organismo accreditato e chiusura dei rilievi nei termini. ### Sistemi integrati La ISO 45001 si integra con la ISO 9001, la ISO 14001 e la ISO 22000 in un unico sistema con documenti, audit e riesame comuni. ### Dove operiamo O2HP segue sistemi di gestione della salute e sicurezza in tutta Italia, per stabilimenti, cantieri e aziende con più sedi. ## Dati di riferimento **Certificazione ISO 45001: vantaggi e regole fissati da leggi e norme** | Parametro | Valore | Unità | Fonte | | --- | --- | --- | --- | | Riduzione del tasso medio di tariffa INAIL per interventi migliorativi (OT23) — fino a 10 lavoratori-anno | 28 | % | MAT INAIL (D.I. 27/2/2019) | | Riduzione OT23 — da 10,01 a 50 lavoratori-anno | 18 | % | MAT INAIL (D.I. 27/2/2019) | | Riduzione OT23 — da 50,01 a 200 lavoratori-anno | 10 | % | MAT INAIL (D.I. 27/2/2019) | | Riduzione OT23 — oltre 200 lavoratori-anno | 5 | % | MAT INAIL (D.I. 27/2/2019) | | Termine per la domanda OT23 | 28 febbraio | dell’anno per cui si chiede la riduzione | MAT INAIL (D.I. 27/2/2019) | | Ulteriore riduzione della garanzia provvisoria negli appalti per ISO 45001 e le altre certificazioni dell’Allegato II.13 | fino al 20 | % | D.Lgs. 36/2023 | | Audit di sorveglianza dell’organismo di certificazione | almeno 1 | per anno solare | ISO/IEC 17021-1 | ## Domande frequenti ### La certificazione ISO 45001 è obbligatoria? No. La UNI ISO 45001 è una norma volontaria e la certificazione non sostituisce alcun obbligo del D.Lgs. 81/2008: il datore di lavoro deve comunque valutare i rischi, redigere il DVR, nominare le figure della sicurezza e formare i lavoratori. Il sistema di gestione organizza questi obblighi e ne dimostra l’attuazione nel tempo. ### Un sistema ISO 45001 vale come modello organizzativo ai sensi dell’art. 30 del D.Lgs. 81/2008? L’art. 30, comma 5, del D.Lgs. 81/2008 presume conformi, per le parti corrispondenti, i modelli definiti secondo le Linee guida UNI-INAIL del 2001 o la BS OHSAS 18001:2007, oggi sostituita dalla ISO 45001. Per l’efficacia esimente prevista dal D.Lgs. 231/2001 il modello richiede anche un sistema disciplinare e un’attività di vigilanza, che vanno aggiunti al sistema di gestione. ### Quanto si risparmia sul premio INAIL con la ISO 45001? Il sistema di gestione certificato UNI ISO 45001 è fra gli interventi del modello OT23 previsti dall’art. 23 delle Modalità per l’applicazione delle tariffe INAIL. La riduzione del tasso medio è del 28% fino a 10 lavoratori-anno, del 18% fino a 50, del 10% fino a 200 e del 5% oltre; la domanda va presentata entro il 28 febbraio. ### Un audit ISO 45001 verifica il rispetto del D.Lgs. 81/2008? Solo in parte. Un audit di sistema di gestione verifica per campionamento che il sistema sia conforme alla norma ed efficace nel rispettare gli obblighi applicabili, ma non è un audit di conformità legale. Per una verifica completa degli adempimenti O2HP esegue audit dedicati con check-list documentale e sopralluogo. ### Come si integra la ISO 45001 con l’incarico di RSPP? L’RSPP gestisce la valutazione dei rischi, le misure di prevenzione e la formazione, che nel sistema ISO 45001 diventano processi con procedure, indicatori e registrazioni. Quando O2HP svolge anche l’incarico di RSPP esterno, DVR, registro dei rischi, Safety Action Plan e scadenziario restano allineati in un unico flusso documentale. ## Riferimenti normativi - **UNI ISO 45001** — UNI ISO 45001 — Sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro. Requisiti e guida per l’uso - **D.Lgs. 81/2008** — Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81 — Testo unico sulla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro — - **D.Lgs. 231/2001** — Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231 — Responsabilità amministrativa degli enti — - **MAT INAIL (D.I. 27/2/2019)** — Decreto interministeriale 27 febbraio 2019 — Modalità per l’applicazione delle tariffe dei premi INAIL - **D.Lgs. 36/2023** — Decreto Legislativo 31 marzo 2023, n. 36 — Codice dei contratti pubblici — - **ISO/IEC 17021-1** — UNI CEI EN ISO/IEC 17021-1 — Requisiti per gli organismi che forniscono audit e certificazione di sistemi di gestione - **UNI EN ISO 19011** — UNI EN ISO 19011 — Linee guida per audit di sistemi di gestione --- Fonte: O2HP S.r.l., https://www.o2hp.it/servizi/consulenza-iso-45001. Contenuto tecnico redatto da professionisti abilitati. Contatti: info@o2hp.it · +390965640186