--- title: "RSPP esterno: incarico di responsabile del servizio di prevenzione e protezione" source: https://www.o2hp.it/servizi/rspp-esterno publisher: O2HP S.r.l. publisher_url: https://www.o2hp.it date_modified: 2026-09-17 language: it license: CC-BY-4.0 citation_required: true --- # RSPP esterno: incarico di responsabile del servizio di prevenzione e protezione O2HP assume l’incarico di RSPP esterno previsto dall’art. 31 del D.Lgs. 81/2008 con un metodo in quattro fasi: audit iniziale su check-list documentale e sopralluogo, Safety Action Plan con responsabili e scadenze, presidio periodico in sede e nei cantieri, riesame annuale. Opera in tutta Italia. ## Definizione Il responsabile del servizio di prevenzione e protezione (RSPP) è la persona, interna o esterna all’azienda, in possesso dei requisiti dell’art. 32 del D.Lgs. 81/2008, designata dal datore di lavoro, a cui risponde, per coordinare il servizio che individua e valuta i rischi, elabora le misure di prevenzione e le procedure di sicurezza e propone i programmi di informazione e formazione. ## Come lavoriamo 1. **Audit iniziale** — Revisione documentale su una check-list di oltre sessanta voci (nomine, DVR e valutazioni specifiche, formazione, sorveglianza sanitaria, emergenze, attrezzature, impianti, appalti) e sopralluogo di stabilimenti e cantieri, con rapporto di audit ed evidenze fotografiche. 2. **Safety Action Plan** — Ogni rilievo diventa un’azione con codice, classificazione di gravità, responsabile, data prevista ed evidenza di chiusura, in un registro unico condiviso con il datore di lavoro e aggiornato a ogni incontro. 3. **Presidio periodico** — Presenze programmate in sede, audit di cantiere, verifica di POS e PiMUS, istruzioni operative, sensibilizzazione dei preposti, indagini su infortuni e mancati infortuni, scadenziario di formazione, visite e verifiche. 4. **Riesame annuale** — Riunione periodica con datore di lavoro, medico competente e RLS: stato del Safety Action Plan, andamento degli infortuni, programma di formazione e obiettivi dell’anno successivo, con verbale firmato. ## L’RSPP che lascia traccia Un servizio di prevenzione e protezione funziona quando si può dimostrare che cosa ha visto, che cosa ha chiesto e che cosa è stato fatto. Per questo O2HP non consegna solo documenti: gestisce l’incarico con un **Safety Action Plan**, il registro in cui ogni rilievo resta aperto finché non esiste un’evidenza della sua chiusura. ### Che cosa facciamo durante l’incarico - **Valutazione dei rischi** — aggiornamento del DVR e delle valutazioni specifiche, con misure strumentali eseguite da O2HP. - **Organizzazione** — organigramma della sicurezza, nomine di dirigenti, preposti, addetti alle emergenze e figure PES/PAV, deleghe di funzione. - **Formazione** — piano formativo per mansione e corsi obbligatori erogati direttamente come sede territoriale dell’organismo paritetico E.BI.GEN. - **Appalti e cantieri** — DUVRI, verifica dell’idoneità tecnico-professionale di subappaltatori e lavoratori autonomi, POS, PiMUS, tesserini di riconoscimento, audit di cantiere su check-list. - **Gestione operativa** — registro consegne e controlli dei DPI, registro antincendio, prove di emergenza, verifiche periodiche di impianti e attrezzature. - **Eventi** — indagine su infortuni e mancati infortuni, rielaborazione del DVR e addendum per rischi emergenti, come lo stress da calore. - **Situazioni particolari** — valutazioni dei rischi per lavoratori minorenni, stagisti e tirocinanti; informative per l’accesso dei visitatori alle aree produttive. ### Archivio documentale condiviso Per ogni lavoratore l’azienda dispone di un fascicolo digitale con attestati, idoneità sanitarie, consegne di DPI e tesserino, collegato a uno scadenziario unico di formazione e visite. È il primo strumento che chiediamo di attivare, perché elimina il rilievo più comune del primo audit: documenti esistenti ma non reperibili. ### Dove operiamo L’incarico si svolge in tutta Italia. Per le aziende con più sedi o cantieri in regioni diverse combiniamo presenze programmate, audit sul posto e gestione documentale condivisa. ## Dati di riferimento **Obblighi e requisiti fissati dalla legge** | Parametro | Valore | Unità | Fonte | | --- | --- | --- | --- | | Riunione periodica di prevenzione e protezione, con datore di lavoro, RSPP, medico competente e RLS | almeno 1 | volta all'anno | D.Lgs. 81/2008 | | Servizio di prevenzione e protezione interno obbligatorio — aziende industriali | oltre 200 | lavoratori | D.Lgs. 81/2008 | | Datore di lavoro che svolge direttamente i compiti del SPP — aziende artigiane e industriali | fino a 30 | lavoratori | D.Lgs. 81/2008 | | Formazione dell’RSPP: Modulo A + Modulo B + Modulo C | 28 + 48 + 24 | ore | Accordo Stato-Regioni 17/04/2025 | | Aggiornamento dell’RSPP | 40 | ore ogni 5 anni | Accordo Stato-Regioni 17/04/2025 | ## Domande frequenti ### Quando un’azienda può affidare l’incarico di RSPP a un consulente esterno? L’art. 31 del D.Lgs. 81/2008 consente al datore di lavoro di organizzare il servizio di prevenzione e protezione con persone o servizi esterni, purché in possesso dei requisiti dell’art. 32. Il servizio deve essere interno solo nei casi dell’art. 31, comma 6, come le aziende industriali con oltre 200 lavoratori, le industrie estrattive e le strutture di ricovero con oltre 50 lavoratori e le attività a rischio di incidente rilevante. ### Nominare un RSPP esterno trasferisce la responsabilità della sicurezza? No. L’RSPP è un consulente del datore di lavoro e ne risponde; la valutazione dei rischi, il DVR e la designazione dell’RSPP restano obblighi non delegabili del datore di lavoro ai sensi dell’art. 17 del D.Lgs. 81/2008. La giurisprudenza riconosce però una responsabilità dell’RSPP quando un suo errore o una sua omissione ha contribuito a un infortunio. ### Che cosa fa concretamente l’RSPP esterno durante l’anno? L’RSPP individua e valuta i rischi, elabora misure e procedure, propone i programmi di informazione e formazione, partecipa alla riunione periodica e fornisce ai lavoratori le informazioni dell’art. 36, come stabilito dall’art. 33 del D.Lgs. 81/2008. Con il metodo O2HP queste attività sono tracciate in un Safety Action Plan aggiornato e in uno scadenziario condiviso. ### L’RSPP esterno può lavorare con l’Organismo di Vigilanza 231? Sì. Nelle aziende che hanno adottato un modello di organizzazione e gestione ai sensi del D.Lgs. 231/2001 e dell’art. 30 del D.Lgs. 81/2008, il Safety Action Plan e i rapporti di audit forniscono all’Organismo di Vigilanza le evidenze sul funzionamento del sistema di sicurezza, e le nomine dei preposti possono seguire il format definito dall’Organismo. ### Chi deve essere consultato prima di nominare l’RSPP? Il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza deve essere consultato preventivamente sulla designazione del responsabile e degli addetti al servizio di prevenzione e protezione, ai sensi dell’art. 50 del D.Lgs. 81/2008. La consultazione va documentata, per esempio con la firma dell’RLS sulla lettera di designazione. ## Riferimenti normativi - **D.Lgs. 81/2008** — Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81 — Testo unico sulla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro — - **Accordo Stato-Regioni 17/04/2025** — Accordo Stato-Regioni 17 aprile 2025 — Accordo unico in materia di formazione alla salute e sicurezza sul lavoro - **D.Lgs. 231/2001** — Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231 — Responsabilità amministrativa degli enti — - **L. 215/2021** — Legge 17 dicembre 2021, n. 215 — Conversione, con modificazioni, del D.L. 21 ottobre 2021, n. 146 — --- Fonte: O2HP S.r.l., https://www.o2hp.it/servizi/rspp-esterno. Contenuto tecnico redatto da professionisti abilitati. 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